Datenschutzrichtlinie

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13–14 der EU-Verordnung 2016/679

Die Foliage Solutions Srls in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß und für die Zwecke der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) informiert Sie hiermit, dass die vorgenannten Rechtsvorschriften den Schutz der betroffenen Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorsehen und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Fairness, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte beruht.

Alle zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der oben genannten Verordnung sowie den darin vorgesehenen Geheimhaltungspflichten verarbeitet.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist FOLIAGE SOLUTIONS Srls mit Sitz in der Via Vincenzo Monti 32, 20123 Mailand, Italien – USt.-IdNr. 02068040381 – info@foliage-solutions.com.

Eine aktuelle Liste der Personen, die für die Datenverarbeitung verantwortlich und dazu befugt sind, wird am Sitz des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung aufbewahrt. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung verarbeitet personenbezogene Daten, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Befugnisse erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurden.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Es besteht jedoch stets die Möglichkeit, den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung um eine Erläuterung der konkreten Rechtsgrundlage jeder Verarbeitung zu bitten und insbesondere anzugeben, ob die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, auf einem Vertrag beruht oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist.

Zweck der Verarbeitung

Alle personenbezogenen Daten, die von den betroffenen Personen freiwillig an die auf der Website angegebenen Adressen übermittelt werden, sowie Anfragen nach Informationsmaterial oder direkter Kontaktaufnahme durch das Unternehmen werden ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der jeweiligen Anfrage verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für diesen Zweck erforderlich ist.

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet, die mit der Ausführung eines Vertrags und der Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen zusammenhängen:

Verwaltung der Kunden
Desktop-Publishing von technischer Dokumentation mit gelegentlichem Bezug auf personenbezogene Daten (gemischte Daten)
Verwaltung der Lieferanten
Verwaltung der Dienstleister

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet, die mit dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen im Einklang stehen, wobei die angemessenen Erwartungen der betroffenen Person auf Grundlage ihrer Beziehung zum Verantwortlichen berücksichtigt werden:

Lebensläufe aus Spontanbewerbungen
Kontakte aus Social Networks
Verwaltung von potenziellen Kunden

Der betroffenen Person steht es frei, die angeforderten personenbezogenen Daten zu übermitteln oder nicht; eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann jedoch die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen unmöglich machen.

Cookies

Zur anonymen Analyse des Website-Traffics und zur Verbesserung der Navigation verwendet die Website sogenannte „Cookies“. Die Website von Foliage Solutions verwendet JavaScript-Dienste Dritter (Google Analytics und HubSpot), um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Bewegungen der Nutzer auf der Website zu verfolgen und demografische Informationen über die Gesamtheit der Nutzerbasis zu erheben. Klicken Sie hier, um unsere vollständige Cookie-Richtlinie zu lesen..

Verarbeitungsmethoden:

Personenbezogene Daten werden computergestützt und nur so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß den in den Artikeln. 6 und 32 der DSGVO festgelegten Verfahren und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen, um Datenverlust, unrechtmäßige oder fehlerhafte Nutzung sowie unbefugten Zugriff zu verhindern.

Aufbewahrungszeitraum:

Gemäß den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung nach Art. 5 der DSGVO wird der Aufbewahrungszeitraum Ihrer personenbezogenen Daten auf einen Zeitraum festgelegt, der die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und zur Ausführung sowie Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet wurden, nicht überschreitet und den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen entspricht (10 Jahre ab Beendigung der vertraglichen Beziehung).

Zugang zu Daten:

Alle zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Mitarbeitenden verarbeitet, die vom Verantwortlichen ausdrücklich befugt und unterrichtet wurden, insbesondere von den folgenden Kategorien von Beschäftigten:

Personal
Mitarbeiter, die als Verantwortliche und/oder interne Datenverarbeiter und/oder Systemadministratoren tätig sind
Drittunternehmen oder Freiberufler, die mit der „externen“ Verarbeitung beauftragt und/oder dafür verantwortlich sind
IT-Dienstleister
Anbieter von Verwaltungs- und Buchhaltungsdienstleistungen

Weitergabe:

Alle zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich an zuständige Personen weitergegeben, die ordnungsgemäß beauftragt wurden, um die für eine korrekte Verwaltung der Beziehung erforderlichen Dienstleistungen zu erbringen, wobei die Wahrung der Rechte der betroffenen Person gewährleistet wird. Je nach Art der erbrachten Dienstleistung können die Daten auch an Dritte weitergegeben werden, die ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter benannt wurden, insbesondere an:

Öffentliche und/oder private Stellen, für die die Datenübermittlung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten zwingend oder erforderlich ist oder die in jedem Fall der Verwaltung des Vertragsverhältnisses dient (z. B. Aufsichtsbehörden, INAIL, Arbeitsinspektion, Versicherungsgesellschaften).
Verfassungsorgane oder Organe von verfassungsrechtlicher Bedeutung
Berater und Freiberufler, auch in assoziierter Form
Aufsichtsbehörden
Beratende Fachkräfte der betroffenen Person
Justiz- und Polizeibehörden

Verbreitung:

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet.

Übermittlung der Daten:

Die Daten der betroffenen Person können an Dritte übermittelt werden, die in Ländern mit Sitz innerhalb der Europäischen Union ansässig sind und somit den in der Verordnung (EU) 2016/679 festgelegten gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen.

Die Daten der betroffenen Person können außerdem an Dritte mit Sitz in Ländern außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten, nach Kanada, Serbien und Singapur. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln sowie der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Union.

Rechte der betroffenen Person (Verordnung (EU) 2016/679: Artikel 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22)

1. Die betroffene Person hat das Recht auf:

die Bestätigung, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form,
die Auskunft über die Herkunft der personenbezogenen Daten,
die Information über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung,
die Information über die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mithilfe elektronischer Mittel,
die Angabe der Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter sowie des gegebenenfalls gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters,
die Angabe der Personen oder Kategorien von Personen, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden können oder die als im Hoheitsgebiet des Staates benannte Vertreter, Auftragsverarbeiter oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können,
die Aktualisierung, Berichtigung oder, falls erforderlich, Ergänzung der Daten,
die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung unrechtmäßig verarbeiteter Daten, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist,
das Recht auf Datenübertragbarkeit.

2. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen:

gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten aus berechtigten Gründen, selbst wenn diese Verarbeitung dem Zweck der Erhebung entspricht,
gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck des Versands von Werbematerial, des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Markt- oder Meinungsforschungsumfragen.

3. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise zu widerrufen:

ihre Einwilligung.

4. Die betroffene Person hat das Recht, vorzubringen:

eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde www.garanteprivacy.it.

Verfahren zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person:

Die betroffene Person kann die oben genannten Rechte ausüben, indem sie sendet:

ein Einschreiben mit Rückschein an FOLIAGE SOLUTIONS Srls – Via Vincenzo Monti 32, 20123 Mailand, Italien, oder eine E-Mail an info@foliage-solutions.com.