Informativa sul trattamento dei dati personali
ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Foliage Solutions Srls nella qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

Tutti i dati personali forniti, saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati è FOLIAGE SOLUTIONS Srls con sede in Via Olindo Malagodi 6, 44042 Cento FE – Italia – P. IVA 02068040381 – privacy@foliage-solutions.com.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Non è stato nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati.

 Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Finalità di trattamento:

 Tutti i dati personali forniti volontariamente dagli utenti che inoltrano agli indirizzi reperibili sul sito, richieste di invio di materiale informativo o di contatto diretto da parte dell’azienda sono utilizzati al solo scopo di esaudire la richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

I dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’esecuzione di un contratto e all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

• Gestione clienti
• Impaginazione grafica di documentazione tecnica, con occasionale contenuto di dati personali (dati misti)
• Gestione fornitori

I dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse al legittimo interesse del titolare tenuto conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato in base alla relazione col titolare:

• Ricevimento di C.V. di candidature spontanee
•  Contatti da Social Network
• Gestione Prospect

L’utente è libero di fornire o meno i dati personali eventualmente richiesti, ma il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi in questione. 

Cookies

Allo scopo di analizzare il traffico sul sito in maniera anonima e per la navigazione sullo stesso, sono presenti sul sito alcuni “cookies”. Il sito di Foliage Solutions usa JS di terze parti per la raccolta dati (Google Analytics e Hubspot) per analizzare trend, amministrare il sito, tracciare i movimenti di utenti nel sito e per raccogliere informazione demografica degli utenti nel complesso.

Modalità del trattamento:

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Il trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati agli stessi.

Periodo di conservazione:

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge (10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale)

Accesso ai dati:

Tutti i dati personali forniti, saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato ed informato dal Titolare, ed in particolare dalle seguenti categorie di addetti:

• dipendenti
• collaboratori, in qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema
• società terze o liberi professionisti incaricati e/o responsabili “esterni” del trattamento

• fornitori di servizi informatici
• fornitori di servizi amministrativi e contabili

Comunicazione:

Tutti i dati personali forniti, saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. A seconda del servizio fornito potranno inoltre essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

• soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto (organismi di vigilanza, Inail, Ispettorato del Lavoro, assicurazioni)
• organi costituzionali o di rilievo costituzionale
• consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata
• autorità di controllo
• consulenti professionisti dell’interessato
• servizi di giustizia e di polizia

Diffusione:

Tutti i dati personali forniti non verranno diffusi in alcun modo

Trasferimento dei dati:

I dati dell’utente potranno essere trasferiti a soggetti terzi stabiliti presso Paesi appartenenti all’Unione europea e, pertanto, sottoposti agli obblighi normativi di cui al Regolamento UE 2016/679.

I dati dell’utente potranno essere comunicati anche a soggetti terzi stabiliti presso Paesi non appartenenti all’Unione europea, in particolare Stati Uniti, Canada, Serbia e Singapore. Le garanzie di trasferimento sono date da Clausole standard contrattuali e dalle Decisione di adeguatezza adottate dall’Unione Europea.

Diritti dell’Interessato (Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22)

1. L’interessato ha diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• l’indicazione dell’origine dei dati personali
• l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento
• l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
• l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2
• l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• la portabilità dei dati.

2. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

3. L’interessato ha diritto di revocare, in tutto o in parte
   il proprio consenso

4. L’interessato ha diritto di proporre:
   reclamo ad una Autorità di controllo www.garanteprivacy.it.

Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato:

l’interessato potrà esercitare i diritti sopra elencati inviando:

– raccomandata A/R a: FOLIAGE SOLUTIONS Srls – Via Olindo Malagodi n°6 44042 Cento FE, oppure

– mail a: privacy@foliage-solutions.com